Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 7 Oktober 2026
Seknas FITRA menghormati privasi setiap pengunjung. Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang kami kumpulkan melalui website seknasfitra.org, untuk apa, berapa lama disimpan, dengan siapa dibagikan, dan apa hak Anda. Kebijakan ini disusun berdasarkan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
1. Siapa kami
Pengendali data pribadi untuk website ini adalah Perkumpulan Forum Indonesia untuk Transparansi Anggaran (“Seknas FITRA”, “kami”), beralamat di Jl. Pancoran Barat III No. 18, Pancoran, Jakarta Selatan 12780.
Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi dapat dikirim ke sekretariat@seknasfitra.org (u.p. Sekretariat Nasional, sebagai penanggung jawab pelindungan data).
2. Data yang kami kumpulkan
a. Data yang Anda berikan secara sukarela
- Komentar artikel: nama, alamat email, alamat situs web (opsional), dan isi komentar. Email tidak ditampilkan ke publik.
- Email atau pesan yang Anda kirim ke alamat email kami: nama, alamat email, dan isi pesan.
- Formulir unduh dokumen: nama lengkap, nama lembaga, dan alamat email, saat Anda mengunduh dokumen dari Koleksi Pengetahuan. Kami juga mencatat dokumen yang Anda unduh, waktu pengunduhan, dan bukti persetujuan Anda.
b. Data yang terkumpul otomatis saat Anda berkunjung
- Data teknis: alamat IP, jenis peramban dan perangkat, halaman yang dibuka, serta waktu kunjungan. Data ini tercatat di log server penyedia hosting kami dan dipakai untuk keamanan serta menjaga website tetap berjalan.
- Saat berkomentar: alamat IP dan data peramban (user agent) Anda disimpan bersama komentar untuk mendeteksi spam.
- Saat mengirim formulir unduh dokumen: layanan anti-spam Akismet dapat menerima alamat IP dan data peramban (user agent) untuk membantu mendeteksi spam, walaupun pencatatan IP di database formulir dimatikan.
- Cookie dan penyimpanan lokal peramban (lihat Bagian 6).
Kami tidak meminta data pribadi yang bersifat spesifik (seperti data kesehatan, biometrik, atau keuangan pribadi) melalui website ini. Mohon tidak mencantumkan data semacam itu di kolom komentar atau formulir.
3. Untuk apa data dipakai dan dasar pemrosesannya
| Tujuan | Data | Dasar pemrosesan (UU PDP Pasal 20) |
|---|---|---|
| Menampilkan dan memoderasi komentar | Nama, email, situs web, isi komentar, IP | Persetujuan Anda saat mengirim komentar |
| Menyaring spam | Isi komentar/formulir, nama, email, IP, user agent | Kepentingan yang sah: melindungi website dari spam |
| Menjawab pertanyaan yang Anda kirim | Nama, email, isi pesan | Persetujuan / permintaan Anda |
| Mencatat dan mengelola unduhan dokumen | Nama, lembaga, email, dokumen, waktu | Persetujuan Anda pada formulir unduh dokumen |
| Menghubungi Anda terkait dokumen yang diunduh | Nama, lembaga, email | Persetujuan Anda pada formulir unduh dokumen |
| Menjaga keamanan dan kinerja website | Data teknis dan log server | Kepentingan yang sah: keamanan sistem |
Kami tidak menjual data pribadi Anda dan tidak memakainya untuk iklan.
4. Pihak lain yang menerima data
Website ini memakai beberapa layanan pihak ketiga. Sebagian dari mereka memproses data di luar Indonesia. Kami memilih penyedia yang memiliki kebijakan pelindungan data sendiri.
| Layanan | Data yang diterima | Tujuan | Lokasi |
|---|---|---|---|
| Hostinger/cPanel (penyedia hosting) | Seluruh data website, log server | Menyimpan dan menjalankan website | Lokasi pusat data mengikuti paket hosting aktif |
| Akismet (Automattic) | Isi komentar/formulir, nama, email, IP, user agent | Menyaring spam | Amerika Serikat |
| Gravatar (Automattic) | Versi tersandi (hash) alamat email pengomentar | Menampilkan foto profil di samping komentar | Amerika Serikat |
| Google Fonts (Google) | Alamat IP, info peramban | Menampilkan jenis huruf website | Amerika Serikat/global |
| GTranslate / Google Translate | Isi halaman dan IP, hanya jika Anda memakai tombol terjemahan | Menerjemahkan halaman | Amerika Serikat/global |
| YouTube (Google) dan Spotify | Alamat IP, cookie milik layanan tersebut | Menampilkan video dan podcast yang disematkan | Amerika Serikat/Swedia/global |
Kami juga dapat mengungkapkan data jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau atas permintaan resmi aparat penegak hukum.
5. Berapa lama data disimpan
- Komentar yang disetujui: selama komentar ditampilkan. Anda bisa meminta penghapusan kapan saja (Bagian 7).
- Komentar spam: dihapus otomatis dalam 15 hari.
- Email/pesan yang Anda kirim: paling lama 2 tahun setelah urusan selesai, kecuali diperlukan lebih lama untuk kewajiban hukum atau arsip kelembagaan.
- Data formulir unduh dokumen: 1 tahun sejak pengiriman, lalu dihapus dari website.
- Log server: paling lama 2 tahun.
- Salinan cadangan (backup): paling lama 2 tahun, lalu dihapus atau tertimpa otomatis.
6. Cookie dan penyimpanan di peramban
Cookie adalah berkas kecil yang disimpan peramban Anda. Website ini memakai:
- Cookie komentar WordPress (`comment_author_…`): hanya jika Anda mencentang “simpan nama dan email” saat berkomentar, agar tidak perlu mengetik ulang. Berlaku ±1 tahun.
- Cookie akses dokumen (`fitra_pdf_grant`): dipasang setelah Anda menyetujui formulir unduh dokumen. Cookie ini tidak berisi nama, email, atau isi formulir; isinya berupa tanda akses bertanda tangan untuk membuka dokumen Koleksi Pengetahuan selama ±24 jam di peramban yang sama. Cookie ini diperlukan agar proses unduh berjalan dan mencegah pengunjung mengulang formulir untuk setiap dokumen dalam masa berlaku tersebut.
- Pengaturan bahasa (GTranslate): menyimpan pilihan bahasa Anda di peramban. Tidak berisi data identitas.
- Cookie pihak ketiga dari YouTube dan Spotify saat Anda membuka halaman yang memuat video atau podcast. Cookie ini diatur oleh layanan tersebut.
Kami tidak memakai cookie analitik atau iklan.
Anda dapat menghapus atau memblokir cookie melalui pengaturan peramban. Website tetap bisa dibaca tanpa cookie, tetapi unduhan dokumen yang dikunci dapat meminta Anda mengisi formulir lagi.
7. Hak Anda
Sesuai UU PDP, Anda berhak:
- Mendapat informasi tentang siapa yang memproses data Anda, untuk apa, dan dasarnya.
- Mengakses dan meminta salinan data pribadi Anda yang kami simpan.
- Memperbaiki atau memperbarui data yang keliru atau tidak lengkap.
- Meminta penghapusan data pribadi Anda.
- Menarik kembali persetujuan yang telah diberikan.
- Mengajukan keberatan atas pemrosesan, atau meminta pemrosesan ditunda atau dibatasi.
- Mendapatkan data Anda dalam format yang umum dipakai.
- Menggugat dan menerima ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan data sesuai peraturan perundang-undangan.
Untuk memakai hak tersebut, kirim email ke sekretariat@seknasfitra.org dengan subjek “Permintaan Data Pribadi”. Sebutkan nama dan alamat email yang Anda pakai di website (mis. saat berkomentar atau mengunduh dokumen). Kami dapat meminta informasi tambahan untuk memastikan permintaan benar dari Anda. Kami akan menanggapi paling lambat 3 × 24 jam sejak permintaan diterima, sesuai UU PDP.
8. Keamanan data
Kami melindungi data dengan koneksi terenkripsi (HTTPS), pembatasan akses akun pengelola, dan pembaruan perangkat lunak secara berkala. Tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal. Jika terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberi tahu Anda dan lembaga yang berwenang paling lambat 3 × 24 jam, sesuai Pasal 46 UU PDP.
9. Anak-anak
Website ini ditujukan untuk masyarakat umum dan tidak dirancang untuk mengumpulkan data anak. Anak di bawah 18 tahun sebaiknya meminta izin orang tua atau wali sebelum mengirim komentar, email, atau formulir kepada kami.
10. Tautan ke situs lain
Website ini memuat tautan ke situs lain (media, mitra, pemerintah). Kebijakan privasi situs-situs tersebut berlaku saat Anda mengunjunginya, dan kami tidak bertanggung jawab atas praktik mereka.
11. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat berubah, misalnya saat kami menambah layanan baru. Tanggal “Terakhir diperbarui” di atas akan disesuaikan. Perubahan penting akan kami umumkan di halaman ini.
12. Hubungi kami
Perkumpulan Forum Indonesia untuk Transparansi Anggaran (Seknas FITRA) — Jl. Pancoran Barat III No. 18, Pancoran, Jakarta Selatan 12780
Email: sekretariat@seknasfitra.org · Telepon: (021) 26966005
Jika tidak puas dengan tanggapan kami, Anda dapat menyampaikan pengaduan kepada lembaga penyelenggara pelindungan data pribadi sesuai UU PDP.
